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保密两识教育第2期—小心!文字识别也可能造成泄密!

作者:大兴安岭农垦集团公司 来源: 日期:2022/4/19 14:47:45 人气:102 加入收藏 标签:


近年来,随着信息技术的迅猛发展,一些具有文字提取、音频转文字功能的计算机软件、手机APP以及微信小程序被广泛应用,用户只需将图片拍照上传或进行语音输入,便可实时获取识别文字,给日常办公带来极大便利,但同时,这些新技术也带来了泄密风险。上传的图片或输入的语音被发至开发者的服务器内进行计算、识别,一旦输入的信息涉密,无异于将涉密信息在互联网上曝光。一些机关单位工作人员为图便利,自以为只要不被人看到、不传给别人,就不会泄密,也不会被发现,于是使用上述应用程序扫描、转换涉密文件,造成信息失控,甚至被别有用心之人获取、利用。

                              

20202月,某市属企业收到1份机密级文件,该企业行政部主管将文件交彭某办理,要求其起草相关落实方案。彭某虽知涉密文件禁止使用手机拍摄、传输,但为图方便,仍使用微信小程序中的一款图文识别小程序对文件进行扫描,转换为文字后,通过数据线传输方式,将文本导入非涉密计算机中处理。彭某认为,不被人发现、操作完成马上清理就没事。但不久后,该微信小程序后台运维人员从服务器中非法获取文件图片,并将其上传到互联网上,造成严重泄密。案件发生后,该运维人员被追究法律责任,彭某被给予党纪处分。

 

20212月,某市研究室工作人员张某在收到1份秘密级材料后,认为写得很好,可以长期学习借鉴。为方便以后学习和引用,便利用手机相册中自带的文字提取功能,对材料主要内容进行拍照、识别,再将文本通过手机创建的局域网导入非涉密计算机中存储、处理,造成涉密信息失控。案件发生后,张某被给予党纪政务处分。

 

通过上述案例不难发现,各类移动办公软件、工具推陈出新,不断迭代升级,图文识别、音频转化等越来越快速精准,吸引了越来越多的用户,智能写手、同声翻译等更为智能化、更具效用的办公工具呼之欲出,将进一步刺激人们的自动化办公需求,涉密不上网的心理防线屡遭挑战。互联网移动办公的浪潮正在不断拍打、冲击着保密管理的堤坝。千里之堤多溃于蚁穴,差之毫厘常失之千里。保密之稍有溃烂,或将遭洪水般灾难。各机关单位应当高度重视,切实从以下三方面筑牢堤坝”,严防移动办公泄密。

 

铸牢意识之

大多数移动办公泄密案件的发生,是由于责任人员保密意识欠缺导致。必须提通过加强保密宣传教育、严格的纪律执行,牢固树立机关单位工作人员的保密意识、风险意识、法纪意识,使涉密不上网、上网不涉密成为大家意识里的雷池”,不敢逾越半步。

 

铸牢制度之

制度可以管全体、管根本、管长远。要充分发挥制度的效能,结合本单位工作人员移动办公工具、应用软件的使用情况,有针对性地制定日常保密管理制度。制度的生命力在于执行,要狠抓制度落实,绝不可使制度挂在墙上、流于形式,有损保密管理的严肃性。

 

铸牢监督之

意识强化和制度执行的有力与否,均在于监督。要加强单位保密领导组的监督能力和监督威力,依法依规对内设部门、下属单位进行监督检查,对包括领导干部在内的全体工作人员进行监督提醒,对违反保密法纪的责任人员进行监督问责,彰显保密的权威性、原则性、底线性。同时调动工作人员的积极性,做好相互间的监督提醒,发现泄密立即采取补救措施并报告,营造良好的保密氛围。

来源:呼伦贝尔保密

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